г. Москва, Тушинская ул., 8
Обязанности
- Заполнение форм договоров (пересмотр условий договоров) с клиентами
- Согласование составленных документов в подразделениях компании
- Проведение аудита комплекта документов для заключения договоров (для Учебного центра)
- Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования
- Обеспечение хранения экземпляров договоров и соглашений
- Контроль сроков оплаты
- Формирование пакетов документов для зачисления слушателей на обучение
- Ведение протоколов совещаний и встреч
- Ведение учета и подготовка отчетности по договорной работе
- Взаимодействие на ежедневной основе с внутренними подразделениями компании
- Ведение телефонных переговоров с клиентами
- Отправка корреспонденции экспресс-почтой и почтой России
- Ведение электронного документооборота:
- Актуализация информации о заключенных договорах (ведение журнала учета договоров)
- Ведение журнала входящей / исходящей корреспонденции
- Заполнение таблиц по группам слушателей
- Своевременное занесение данных в CRM
Требования
Юридическое образование ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Дополнительное образование: курсы по делопроизводству (желательно);
Опыт работы по профилю: от 1 года;
Опыт составления, корректировки и согласование договоров различного уровня сложности с «0» и по готовым шаблонам;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Отличное знание программ MS Office;
Опыт деловой переписки и переговоров с клиентами;
Опыт работы в CRM — системах желателен.
Условия
Оформление в соответствии с ТК РФ по трудовой книжке.
- Оклад от 30 тыс руб до 40 тыс руб
Трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2 (9:00-18:00) пт. 17:00
Место работы: комфортный офис в пешей доступности от м. Тушинская
Заработная плата: обсуждается на интервью
Дружный коллектив!