Автоматизация в рекрутинге: как ищут кадры в 2021 году

В посткризисное время, когда приоритетным становятся качество и эффективность рабочих процессов, не вызывает сомнений необходимость найма квалифицированного персонала. Теперь как никогда нужны специалисты, которые профессионально и оперативно выполняют задачи. По данным экспертов кадрового агентства «ЦИБИТ», подбор хорошего работника в среднем занимает период от 3 до 6 недель, а на трудоустройство у современного соискателя уходит 2-3 месяца, в некоторых областях нормой считается поиск в течение полугода.

Интересно взглянуть на статистику от сервиса hh.ru в этом вопросе:

1. Высший менеджмент – 33% находятся в поиске больше 6 месяцев;
2. Юристы – 26% находятся в поиске больше 6 месяцев;
3. Безопасность – 25% находятся в поиске больше 6 месяцев;
4. Наука, образование – 25% находятся в поиске больше 6 месяцев;
5. Госслужба – 25% находятся в поиске больше 6 месяцев;
6. Производство, сельское хозяйство – 25% находятся в поиске больше 6 месяцев.

Конечно, время = деньги. Чем дольше компания ищет сотрудника, тем больше упущенная выгода (она же неполученная прибыль). При этом сам процесс подбора кадров тоже требует дополнительных финансовых затрат.

На помощь HR-специалистам приходят современные технологии. Сегодня процессы автоматизации и цифровизации проникают во все сферы нашей жизни, и рекрутинг не остаётся в стороне.

Ежедневно каждый рекрутер выполняет огромное количество однотипных задач, которые повторяются как при поиске кандидатов, так и при подборе вакансий для соискателей:

– размещение резюме и вакансий, объявлений;

– отправка электронных писем;

– переписка с кандидатами и работодателями;

– назначение собеседований;

– пополнение базы резюме/вакансий.

При этом невозможно исключать «человеческий фактор», когда могут быть допущены те или иные ошибки. Автоматизация шаблонных процессов помогает избегать подобных проблем.

Сегодня разработчики предлагают большое количество специальных программ и сервисов, которые позволяют автоматизировать такие процессы, как сбор резюме и анкет, отправка стандартных писем, прохождение тестов, назначение интервью, ответы на однотипные и часто задаваемые вопросы.

Автоматизация начального этапа поиска сотрудников помогает быстрее «отсеивать» кандидатов, формировать пул подходящих соискателей для дальнейшей уже более детальной и персональной работы с ними.

Итак, первый этап может выглядеть в форме своеобразной воронки: сбор кандидатов (сбор откликов или сбор вручную) – отправка шаблонного письма – тестирование кандидата – назначение интервью – назначение второго интервью – приглашение. Если все эти операционные этапы рекрутер осуществляет вручную, то они могут занимать большую часть рабочего времени. Если же часть их них автоматизированы, то на процесс уходят считанные часы, а HR-специалист работает только с прошедшими первичный отбор кандидатами.

По статистике, сегодня специальными программными продуктами для автоматизации рекрутинга пользуются не более 45% компаний, однако, в последние полтора года внедрение специального ПО идёт быстрее. На рынке появляется множество программ и сервисов в этой области: E-Staff Рекрутер, Experium, Резюмакс, Molga (SAP) и многие другие. Каждая из них имеет свой набор опций и позволяет оптимизировать разные процессы, а главное – делать поиск персонала более быстрым и качественным.